Digitalisierung treiben ohne IT-Ressourcen unnötig zu belasten

Herausforderung

Die VTG GmbH ist der europäische Marktführer in der Produktion und Wartung von Güterwaggons. Im Zuge der Unternehmenstransformation erfolgte eine weitreichende Transformation der IT-Landschaften: Es entstanden über 50 IT-Projekte mit zahlreichen anstehenden Technologie-Entscheidungen.

Der Prozess wurde bislang hoch manuell mit Excel und ohne klare Vorgaben gelebt. Gleichzeitig besaß das Unternehmen bereits ein großes IT-Portfolio, das mitgeprüft werden musste, um unnötige Neubeschaffungen zu vermeiden. Das führte zu viel Frustration bei IT wie auch Fachbereichen.

Das IT-Management stand vor der Aufgabe, den Prozess zu modernisieren, um den Transformationserfolg zu unterstützen.

Lösung

Die VTG entschied sich für Stackgini als zentrale Governance für den Software-Auswahlprozess.

Mit der Plattform konnte die VTG den unangenehmen Teil der Software-Auswahl optimieren und die Anforderungsaufnahme deutlich beschleunigen.

Stackgini ermöglichte eine vollständige Überprüfung der möglichen IT-Lösungen am Markt sowie des internen IT-Portfolios (via LeanIX-Integration), ohne IT-Ressourcen unnötig zu belasten.

Ergebnis

In nur 12 Monaten hat die VTG 15 strategische Initiativen über einen zentralen Demand-Prozess für alle Fachbereiche abgewickelt, 834 Anforderungen mit KI-Unterstützung und Marktdaten strukturiert und 11.859 fundierte Datenpunkte aus Anbieter-Antworten und Bewertungen gewonnen. Die Time-to-Market wurde dabei um 8 Wochen verkürzt.