Fertigung & Logistik

+150.000 € vermiedene Ausgaben pro Software-Auswahl

3 Min. Lesezeit

Über den Kunden

Böllhoff

Fertigung & Logistik

Böllhoff ist Kompetenzführer in der 360°-Verbindungstechnik. Als Familienunternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und lokale Präsenz mit mehr als 45 Standorten in 26 Ländern auf 5 Kontinenten. Wir wollen die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und Lösungen liefern, die ihren Anforderungen entsprechen. Wir konzentrieren uns auf innovative, nachhaltige und wirtschaftliche Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden. Unser breites Portfolio reicht von Standardschrauben bis hin zu Sonderverbindungselementen und Montagesystemen. Ein umfangreiches Dienstleistungsangebot rund um die Verbindungstechnik ergänzt unser Portfolio – von der Prüfung von Verbindungselementen in unserem akkreditierten Labor bis hin zu anwendungsbezogener Beratung und kosteneffizienten Lieferlösungen.

Hauptsitz: Bielefeld, Germany
Mitarbeitende: ~3,300
Website: boellhoff.com

Ergebnisse auf einen Blick

01 / Ergebnisse auf einen Blick

150k EUR

vermiedene externe Beratungskosten pro Software-Auswahl

02 / Ergebnisse auf einen Blick

2,5 Tage

durchschnittliche Antwortzeit der Anbieter

03 / Ergebnisse auf einen Blick

funktionsübergreifende interne Stakeholder in Zusammenarbeit

“Mit Stackgini konnten wir gemeinsam einen fundierten Anforderungskatalog erstellen und eine umfassende Marktanalyse in 60 Minuten statt Wochen durchführen. Und das alles in einem effizienten, durchgängigen Prozess.”

Daniel Malachow

Head of Process Digitalization and Applications Logistic · Böllhoff

Herausforderung

Böllhoff wollte seine Lager- und Logistikprozesse mit einem einzigen, konzernweiten WMS optimieren und standardisieren. Da ein WMS im Zentrum des Tagesgeschäfts steht, war die Auswahl eine geschäftskritische und hochkomplexe Entscheidung, die die Einbindung aller Stakeholder erforderte. Alle 18 betroffenen Stakeholder aus unterschiedlichen Funktionen mussten am Tisch sitzen und auf einen gemeinsamen Anforderungssatz ausgerichtet sein. Ein erster Versuch, die Auswahl mit externen Beratern durchzuführen, war gescheitert.

Lösung

Stackgini wurde als zentrale Plattform für die gesamte Auswahl eingeführt und machte die funktionsübergreifende Zusammenarbeit bemerkenswert einfach. Statt verstreute Tabellen und E-Mail-Threads zu jonglieren, arbeiteten alle 18 Stakeholder in einem gemeinsamen, transparenten Workspace und brachten ihre Anforderungen direkt ein. Die Anforderungsdefinition war verblüffend einfach: Gemeinsam definierte das Team 194 Anforderungen in Minuten statt Wochen, und eine Marktanalyse identifizierte in der ersten Stunde 23 passende Lösungen. Stackgini führte die Gruppe anschließend durch die Anbieter-RFIs und eine transparente Bewertung bis zu einer Shortlist mit sechs Lösungen — die KI-Bewertung bildete die Grundlage für die finale interne Validierung des Teams.

Ergebnis

Mit Stackgini als Steuerungsplattform des gesamten Prozesses führte Böllhoff eine Software-Auswahl durch, die konsequent auf den tatsächlichen Bedarfen basierte. Die Machbarkeit wurde direkt von den Anbietern bestätigt und durch starke interne Unterstützung getragen. Weil alle die Anforderungen gemeinsam auf einer transparenten Plattform gestaltet haben, war es ein Auswahlprozess, hinter dem die gesamte Organisation stand.

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